2023-2학기 교내 국가근로장학생 O.T 자료

2023학년도 2학기 국가근로 장학생으로 선발되신 것을 축하드립니다.

명지대학교 장학생이라는 자부심을 갖고 배정된 부서에서 성실하게 근로하여 주실 것을 당부드립니다. * 국가근로 출근부 앱을 핸드폰에 필히 설치하여야 합니다.

1. 한국장학재단 국가근로 출근부 시스템 변경 안내

가. 변경사항

- 출근부 당일 입력만 가능

- 출근부 입력 전일에만 업무스케쥴을 올려야만 다음날 출근부 입력이 가능

- 출근부 입력이 1시간 단위만 가능했었는데 30분 단위도 가능

나. 선발 이후, 근로 시작 전(매우 중요)

1) 서약서 확인, 사이버OT이수, 학업시간표 입력 등 출근부 입력 전 사전 진행해야 하는

내용들을 진행

※ 교육이수보고서는 출근 전에 출근부 입력가능 하도록 변경

(단, 근로 시작한 월 내에는 제출하여야 함)

* 제출하지 않으면 기관에서 출근부 대학제출을 할 수 없음

2) 근로기관 담당자와 유선으로 근로시작시간 및 종료시간 협의

3) 담당자와 협의한 근로시간을 신(新) 출근부앱 업무스케줄에 사전 입력(매우 중요)

다. 근로 첫날

1) 안전교육 및 부정근로 교육 등 진행

2) 신규 출근부 앱에서 출근 및 퇴근 처리

(업무스케줄 변경이 있을 경우, 업무스케줄 수정 후 출퇴근 처리)

2. 근로기간 : 2024.01.01 ~ 2024.02.15 예정

3. 근로시간 : 배정받은 근로부서과 협의하여 하루 8시간, 학기중 주20시간까지,

방학중 주40시간까지 근로가능 (하한 : 주 14시간 근무)

학기당 520시간까지 근로가능(2021 변경)

* 명지대학교 수강신청 시간표(온라인포함) 및 한국장학재단 학업시간표 제외한 시간만

근로 가능

* 행정부서 및 교학팀 등 근로지 근무시간 (09:00 ~ 17:30분)

연속근무시 점심시간(휴게시간 1시간)은 근로시간에서 제외

근무시간 단위 : 시간단위 뿐만 30분단위도 가능

** 요일 기준 : 월요일 ~ 일요일 (주당 근로상한시간 산정시 참고)

4. 근로내용 : 행정 및 교학업무 보조

5. 장학금액 : 시간당 11,150원 (월 단위 지급)

6. 장학금 지급일 : 매 근무 다음달 20일까지(예, 3월 근로 → 4/20)

7. 출근부 관리(출근부는 즉시 입력)

가. 한국장학재단 홈페이지 국가근로장학 – 근로내용 입력

나. 근로내용 : 근로내용을 자세히 기재

다. 웹 출근부 입력 : 출근부는 즉시 입력

매일 – 출근부 즉시 입력(근로내용 기재)

월말 – 한달치 근로내용 확인후 근로부서 담당선생님께 입력완료 보고

수기 출근부(별도 서식) 기재 : 매일 근무 종료후 자필 기재하여 관리-제출생략

라. 초과학기, 수료, 졸업유예, 졸업예정자 등은 학위수여식 전일까지 근로가능합니다.

휴·복학 기간에 다음 학기 휴학을 신청하는 경우에는 해당학기 종료일까지 국가근로

가능하나, 한국장학재단과의 문제의 소지가 있으므로 마지막 휴학기간에 휴학 권장

마. 해외 출국, 병원 입원 기간중의 허위근로 인정불가 (타인의 대체 근로도 불가)

출국일 및 입국일 당일 근로 불가, 병원 입원일, 퇴원일 당일 근로 불가

8. 한국장학재단 부정근로 점검 강화

한국장학재단 행정정보 연계시스템 구축으로 매월 부정근로 점검 시행, 한국장학재단 위치기반 모바일 출근부 시스템 구축으로 근태 관리 철저(국가근로 시간에 병원 통원 치료 불가 등)

2020학년도부터 한국장학재단에서 국민권익위원회 결정에 의해 공공재정 부정수급방지를 위한 공공재정환수법을 시행하게 되어 부정근로(허위근로,대리근로 등)인 경우, 부정이익 뿐만 아니라 제재부가금(최대5배)이 부가됩니다.

예) 실사 중점사항임 : 출입국 내역 조회, 건강보험공단 입원내역 조회, 병원 통원치료 등

9. 교내 국가근로 진행순서

가. 수기출근부 양식, 기타 안내사항등은 학교홈페이지 – 장학 공지사항 수시로 참고

나. 배정받은 근로부서와 업무시간 조율 및 업무스케줄 등록

다. 한국장학재단 홈페이지 등록 사항

(근로개시후 바로 진행 요망, 아래의 세가지가 등록되지 않으면 전자출근부 입력 불가)

1) 2023-2학기 학업시간표를 장학재단 포털에 등록

정규학기 및 계절학기(해당자만) 시간표 등록 : 수강신청한 그대로 포털에 입력

2) 근로부서 담당선생님과 업무계획서를 작성하여 장학재단 포털에 입력

→ 개인별 포털 업로드 → 근로부서 담당선생님 승인(클릭) 필수

3) 안전관리교육 및 부정근로 예방교육

근로부서에서 직무별 안전교육 진행. 교육시간(1시간)은 근로시간으로 인정되어

출근부 기재가능하며, 안전관리 이수보고서 작성하여 한국장학재단 홈페이지에 개인별

업로드 (출근부 업무내용 : 안전교육이수)

라. 매일(1Day)

1) 핸드폰고장 등 개인적인 사유로 출근부미입력사유서 제출불가*

2) 수기 출근부 기재 (하루 근로내용 및 시간)

3) 웹(앱) 출근부 입력 – 근로 당일만 입력 가능

(근로 후 학생지원팀에 오프라인으로 제출하는 서류 및 별도 절차는 없음)

마. 한달(1month)

1) 입력내용 확인후  근로부서 담당선생님께 입력 완료 보고

바. 제재사항 안내 (국가근로장학금 제한자로 분류)

- 2019-2학기부터 대체 및 대리근로시 부정근로 확정일로부터 2개 학기 근로 참여 제한

-       허위근로 : 장학금 환수 및 확정일로부터 4개 학기 근로 참여 제한

-      국가근로신청시 제출서류의 위변조, 허위자료 제출 : 발견일로부터 3년

사. 기타 문의 : 명지대학교 학생지원팀  국가근로장학담당  (☎ 02-300-1523,1524)

※ 이 안내문 내용을 충분히 숙독하시고, 근무 종료 시까지 반드시 보관하십시오

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구분		학기/ 방학	근로시간 (시간별 상세기입)	총 근로 시간	주요근로내용	근로 장학생	근로지 담당자
일자	요일
1	화	학기	10:00~12:00, 15:00~18:00	5	문서 수발, 워드 작업
2	수	학기	09:00~12:00, 13:00~17:00	7	게시판 관리, 우편물 정리

출근부 작성 예시(전자 및 수기)